职位描述
一、岗位职责
- 行政事务协调：负责公司前台接待、信件收发，维护公司办公区域环境整洁有序，定期对办公设施设备进行巡检，及时报修故障设备，保障办公环境的正常运作。
- 人力资源辅助：协助开展人员招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历及安排面试；组织员工培训活动，协助培训需求调研与课程开发；办理员工入离职手续，处理员工关系相关事务，如员工意见收集与反馈。
- 会议与活动组织：筹备公司各类会议，包括场地布置、会议资料准备等；组织实施企业文化活动，如团建活动、节日庆祝活动等，提升员工凝聚力。
- 文件与档案管理：对公司内部往来文件进行分类、归档与保管，确保文件资料的完整性与可追溯性；负责公司制度文件的发布与更新，保证员工及时了解公司最新规定。
- 其他综合事务：进行办公用品及固定资产的采购、登记与管理，做好库存盘点；统计员工考勤数据，处理考勤异常情况；完成上级领导交办的其他临时性工作任务 。
二、任职要求
- 学历与专业背景：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先，具备系统的专业知识体系。
- 工作经验：有 1 - 3 年行政或相关领域工作经验，熟悉行政管理与人力资源管理的基础工作流程，能够快速上手工作。
- 技能要求：熟练掌握 Office 办公软件，如 Word 用于文档撰写、Excel 用于数据处理、PPT 用于汇报展示；具备一定的公文写作能力，能够撰写通知、报告等各类公司文件。
- 能力素质：具有良好的沟通协调能力，能够与不同部门的员工进行有效沟通；工作认真负责，有较强的服务意识与团队合作精神；具备一定的抗压能力，能够应对多项工作任务并行的工作压力。
- 其他要求：为人正直诚信，遵守公司规章制度；对人力资源管理、行政管理各个模块有一定的认识，了解国家相关法律法规及政策，保障公司合规运营 。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕