一、岗位核心定位
协助董事长处理日常行政事务、行程安排及内外沟通协调,以高效的事务统筹能力、敏锐的观察沟通能力,保障董事长工作顺畅推进,为公司核心决策提供辅助支持。
二、岗位职责
- 日常事务统筹:协助董事长安排每日工作行程(会议、拜访、出差等),提前做好时间衔接与物料准备,确保行程高效有序;
- 内外沟通协调:负责董事长与公司各部门、外部合作方的日常沟通对接,准确传递信息,跟进事项落地进度,及时反馈结果;
- 文件处理辅助:协助整理董事长所需的各类文件(报告、纪要、函件等),按要求进行格式规范与信息核对,确保文件准确无误;
- 行程与后勤保障:负责董事长出差(商务出行、考察等)的全程后勤安排,包括交通、住宿、餐饮等预订,及随行物料准备;
- 其他临时事务:根据董事长需求,协助处理临时交办的行政、协调类工作,灵活应对突发情况,保障事务高效闭环。
三、任职要求(硬性标准,不符合者请勿推荐)
- 单身状态,25 周岁以内(以身份证年龄为准),身高 166cm 及以上,形象出众、气质佳,面相讨喜,符合商务场合形象要求;
- 学历背景:本科及以上学历(学信网可查,专业不限,行政管理、汉语言文学等相关专业优先);
- 能力素质:
- 情商高,具备极强的察言观色能力,能快速领会他人需求,灵活调整沟通方式;
- 善于沟通表达,逻辑清晰,能高效协调内外部资源,解决简单事务性问题;
- 有长期稳定工作意愿,能适应董事长工作节奏,具备较强的责任心与执行力;
- 其他要求:无不良职业记录,能熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),有相关助理工作经验者优先。
四、薪资福利
- 薪资结构:月薪 20000 元及以上,13 薪(年末额外发放 1 个月薪资),综合年薪 260000 元 +;
- 社会保障:入职即按规定缴纳社保(五险)与住房公积金,保障齐全;
- 工作时间:周一至周五 8:00-17:30(午休时间根据公司制度执行),周末固定双休,不强制加班;
- 其他福利:享受公司统一的节日福利、年度体检、商务出行补贴等(具体以公司福利制度为准)。