职位描述
岗位职责:
1.接待与电话转接:负责公司的前台接待、电话接转,接待来访客人,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确
2.办公用品管理:负责办公用品的采购、发放、登记管理,固定资产管理,报刊、信件、文件的收发
3.会议组织:协调会议时间,下发会议通知,布置会议室,确保会议顺利进行 4.考勤管理:负责员工考勤的统计和管理,包括记录、监督和休假管理
5.其他行政事务:完成上级安排的其他临时性行政工作,如卫生管理、与物业等相关部门的沟通等
6.财务管理:负责银行账户的日常结算,登记银行日记账,开具发票及审核单据,移交会计编制记账凭证
7.现金管理:负责现金收付,登记现金日记账,月未进行盘点,保证账实相符账务处理:每月核对银行对账单,编制银行存款余额调节表,及时清理未达账项报销管理:负责公司日常费用报销,审核原始凭证的合法性和准确性,编制会计凭证
8.其他财务事务:妥善保管和使用财务票据,参与存货盘点,外汇收支申报等
任职资格:
1.教育背景:通常需要行政管理9、文秘类9、财会类只 等相关专业背景
2.技能要求:熟悉常用办公软件的操作,如Word、Excel等,具备良好的书面和口头表达能力
3.个人素质:工作仔细认真,责任心强,具备基本的商务信函写作能力,形象好,气质佳
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕