一、工作内容
1. 日常行政事务处理
- 负责公司各类文件的收发、登记、归档与保管工作，确保文件流转及时、准确，档案管理规范有序，便于随时查阅。
- 承担办公区域的日常维护与管理，包括办公设备、用品的采购、发放、维修及盘点，保障办公环境整洁舒适，设备正常运转。
- 协助组织公司各类会议，负责会议通知的发布、场地布置、会议记录撰写及会议决议的跟进与落实，确保会议高效有序进行。
2. 人力资源辅助工作
- 协助完成员工入职、离职、转正等相关手续的办理，收集、整理和更新员工档案资料，保证人事信息的完整性和准确性。
- 配合人力资源部门开展考勤统计、绩效考核数据收集等工作，协助处理员工请假、调休等事宜，确保考勤制度严格执行。
3. 其他支持工作
- 接待来访客户和访客，做好登记、引导及茶水服务，展现公司良好形象。
- 完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务，积极主动配合各部门工作，保障公司日常运营顺畅 。