任职资格

1、身高160cm-168cm大专以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先，具有1年以上行政工作经验。

2、熟悉商务礼仪规范与细则；

3、熟悉行业人力行政部与各协会办事流程和规定要求；

4、熟练操作办公软件word、excel、PPT等其他办公软件。

5、性格开朗，具备亲和力与一定的沟通能力，有较强的工作责任心和人际协调能力，工作积能力素质极主动、认真细致，能吃苦耐劳，良好的商务礼仪意识和服务意识强。

工作职责描述

1、协助人事专员制定、修订相关行政制度，适时提出合理化建议。

2、商务接待的对接，提前做好会务接待事宜，包括但不限于会前布置、会中跟进、会后事务整理及纪要撰写；

3、钉钉及内部局域网网络的日常更新与后台维护；

4、协助公司管理层、员工差旅、行程安排工作；

5、策划与执行各类活动，包括但不限于中秋、年会、团建、员工活动、生日会等主持；

6、协助进行固定资产的管理工作；

7、办公用品的发放与库存整理；采购需求编制、保管、领用发放、回收、库存盘点等工作；

8、行政办公费用的初核及报销，包括房租、物业费、水电费、宽带及打印机、办公用品费。

9、油卡充值及其它行政费用；

10、公司各类钥匙的保管、配给及领用登记；公司各类日常工作设备的联系维修，包括电脑、打印机、灯、空调等；

11、员工每日异常考勤整理以及每月5号前公司全体员工考勤的制作、核实，考勤汇总表的制作并提供给人事专员；

12、行政类通知、函件、收发文拟稿及对接；

13、根据办公室管理规定，不定时对办公室环境卫生进行监督检查，每天巡视前台大厅环境，负责前台、董事长办公室上下班灯光照明、开关状况、空调关闭等工作；

14、员工工装的发放及管理，含新入职员工，离职员工的费用等，登记台账；

15、传真、快递、邮件的接收和分发等其他事务；

16、公司电话的接听、转接；

17、常态化来访人员接待、其它部门需要协助接待工作；

18、根据人事专员提供的新入职员工名单，负责工牌的制作和发放；

19、公司本部员工用餐的管理与支持；

20、公司现有车辆统计及台账建立，保险、年检、保养情况；

21、企业微信、企业群管理及维护（暂未使用）；

22、负责采购部的对账、请款、入订单等其他工作；

23、完成上级领导交办的其他工作。