1. 配件收货与验收管理
(1)核对到货配件的数量、型号、规格,确保与采购单、送货单一致。检查配件外观、包装完整性,确认无破损、变形或质量问题,异常情况及时反馈采购或供应商。
(2)办理入库手续,将验收合格的配件录入库存管理系统(如 ERP),生成入库单并归档。
2. 配件存储与养护
(1)按照配件的类型、规格、使用频率或保质期进行分区、分类存放,做到 “一物一码、一货一位”,方便快速查找。
(2)定期检查配件存储状态,做好防潮、防尘、防锈(如金属配件)、防挤压等防护措施,避免配件损坏。
(3)遵循 “先进先出” 原则管理库存,优先发放入库时间较早的配件,减少库存积压或过期风险。
3. 配件出库与发货
(1)根据出库单(如维修工单、销售订单)准确拣选配件,核对型号、数量后交由领用人员或物流发货。
(2)办理出库手续,在库存系统中更新出库记录,确保账实同步。
(3)协助核对发货信息(如收货地址、物流单号),避免错发、漏发。
4. 库存盘点与数据管理
(1)定期(如每月、每季度)开展库存盘点,通过人工核对或系统扫码,确保账实相符。
(2)记录盘点差异,分析差异原因(如错录、丢失、损坏),并协同相关部门制定整改措施。
(3)监控库存水平,对低库存、高库存或滞销配件提出预警,协助制定补货或清库建议。
5. 仓库安全与日常维护
(1)管理仓库内的货架、消防设施等设备,定期检查维护,确保正常使用。
(2)遵守仓库安全制度,禁止吸烟、违规用电,做好防火、防盗、防工伤等安全防护。
(3)保持仓库环境整洁,定期清理杂物,维持通道畅通。
6、送货
配合司机送货至物流公司,会开车有驾照优先