岗位职责
1、负责部门内文件、资料的合规性整理、收发、登记、归档与保管工作,确保重要文件无遗漏且易于查找;
2、协助部门领导组织各类会议,包括准备会议资料、通知参会人员、记录会议内容并整理归档会议纪要等;
3、协助部门领导安排部门日常工作,提醒重要事项和会议时间,保证部门工作的有序开展;
4、起草和撰写部门内部的部分公文、报告、总结等文字材料,如会议纪要、工作计划、工作总结等;
5、协助部门研发人员对项目技术文件进行编写与审核;
6、协助部门领导开展工作流程建设、管理,确保部门工作流程的规范性;
7、与其他部门进行沟通协调,传递信息、协调资源,促进部门间的合作与协作,共同推进公司整体业务的发展;
8、负责部门办公用品的采购、分发和管理,定期盘点库存,确保办公用品的充足供应;
9、负责部门研发资产管理,定期盘点库存,确保项目资产信息准确性;
10、完成部门交办的其他临时性、突发性任务,积极配合公司的各项工作安排。
任职要求
1、大学专科或以上学历;
2、熟悉制造业研发流程、熟悉国标与国军标体系;
3、熟练使用各种办公软件、内控系统、资料归档等操作;
4、具有较强的团队合作精神及良好的沟通能力、较强的学习能力和分析能力以及较强的逻辑思维能力;
5、性格积极主动,工作细致,富有责任心。
此岗位为成都远望旗下成都远望探测技术有限公司招聘岗位。