工作内容：
1、负责需董事长签批文件的收集、分类、整理，并定期呈递审阅，跟踪签批进度。
2、管理公司各类印章，包括保管、使用登记、台账更新及合规性审核。
3、协助处理紧急文件的优先级排序，确保重要事务及时完成签批流程。
4、对接各部门文件流转需求，优化签批流程并提出效率改进建议。
5、整理归档已签批文件，建立电子及纸质档案系统，便于后续查阅。
岗位职责：
1、大专及以上学历，文秘、行政管理、工商管理等相关专业优先，3年以上董事长/高管秘书或大型企业文职支持岗位经验。
2、熟悉文件签批、印章管理、档案归档全周期操作，有OA系统及电子档案管理工具实操经验。
3、擅长跨部门沟通协调，能快速应对紧急事务并推动签批流程，适应高强度工作节奏。
4、精通印章使用规范及文件合规审核，具备台账管理经验，对流程漏洞敏感并能提出改进建议。
5、保密意识强，形象端正，工作细致严谨，能长期稳定任职，有大型集团或上市公司经验者优先。