职位描述
1. 前台日常行政
负责日常接待工作,维护公司大厅的卫生和秩序;处理快递、信件的收发与分发;完成前台岗位的日常行政事务
2. 标书制作协助
配合团队收集、整理项目资质、业绩证明等标书相关资料;按照规范完成标书排版、校对,确保内容准确、格式统一;协助标书打印、装订、密封及递交的全流程工作。
3. 招标信息跟进
关注行业招标平台及相关渠道,及时收集、筛选有效招标信息并同步给相关负责人;建立招标信息台账,协助跟踪项目进度,确保信息不遗漏。
4. 业务拓展拉新
协助开展客户开发工作,主动对接潜在客户,介绍公司业务与优势;维护客户沟通渠道,跟进客户需求,配合完成业务洽谈与签约的辅助工作;
任职要求:
1、形象气质佳,粤语普通话流利,身高160cm以上优先;
2、具有制作标书经验优先,熟悉使用Office等办公软件;
3、熟悉商务社交礼仪;
4、有较强的沟通能力、应变能力及突发事件应对能力。