主要工作职责

1. 采购订单管理

- 准确、及时将供应商订单录入SAP系统，维护订单数据完整性。

- 跟进订单执行进度，协调供应商、仓储及物流部门确保货物按时到货。

- 处理订单异常情况（如延迟交货、数量不符等），及时反馈并推动解决。

- 登记并跟进不良品退货流程，与供应商协商退换货方案。

- 跟踪退货处理进度，确保退货单据及账务调整及时完成。

2. 财务账务对接

- 定期与供应商核对往来账款，确保账目一致，差异项及时修正。

- 协助财务部门完成月度对账及付款计划制定。

- 接收、审核供应商发票，确保信息与订单匹配后移交财务。

- 跟踪付款进度，协调财务按时完成付款，处理付款异常问题。

3. 工厂文职工作

- 负责工厂相关文档的整理、归档及数据录入。

- 协助生产部门完成物料库存报表更新、会议记录等行政支持工作。

4. 衣护机售后协调

- 跟进客户售后需求，协调技术部门处理维修问题。

- 管理售后配件申请流程，确保配件及时采购并交付客户。

- 开具售后维修服务单据，跟进客户款项到账情况。

- 定期与财务核对收款记录，确保账实相符。

5. 销售订单跟进

- 接收销售订单并录入系统，协调仓库安排发货，跟踪物流信息直至客户签收。

- 处理销售订单变更需求（如改期、加急等），确保信息同步至相关部门。

- 跟进外贸订单执行（从合同签订到交付），协调报关、运输及单证制作。

- 与客户保持沟通，处理订单交付后的争议或索赔事宜。

任职要求

- 熟练操作SAP系统及Office办公软件（Excel、Word等）。

- 熟悉生产、采购、物流及外贸业务流程，具备基础财务知识。

- 较强的沟通协调能力及跨部门协作意识。

- 1年以上采购、外贸跟单或供应链相关工作经验优先。

- 细致严谨，责任心强，能高效处理多线程任务。

- 抗压能力强，适应快节奏工作环境。

工作时间：08：30-11：50 14：15-17：30，单休