(一)日常行政事务统筹
- 统筹公司办公用品的全流程管理,涵盖需求统计、入库登记、发放领用及盘点核销等
- 负责公司快递、信函、包裹的收发与登记管理
- 承担公司会议室的日常管理
(二)办公环境与后勤保障
- 负责办公区域的环境维护
- 统筹公司固定资产的行政端管理,包括固定资产的登记、编号、贴标、定期盘点,配合财务部门完成资产清查工作
- 负责公司员工福利相关的后勤保障工作,如节日福利采购与发放、员工体检统筹安排、团建活动的前期筹备与现场支持等,提升员工归属感。
(三)行政事务协调与支持
- 协助上级开展行政部的各项工作
- 负责与公司外部相关单位的沟通协调
- 协助组织公司各类大型活动,如年会、表彰大会、客户接待活动等,承担前期筹备(如场地预订、物料采购、流程对接)、现场执行及后期收尾工作。
- 完成上级交办的其他行政相关临时性工作任务,积极配合跨部门工作的开展。
三、任职要求(一)学历与专业
本科及以上学历,1-2年行政专员或相关行政岗位工作经验,优秀应届毕业生可酌情考虑。