职位描述
1. 接待与形象管理
- 负责来访客户、面试者的迎送接待,包括引导、茶水服务及登记工作。
- 维护前台及接待区域的整洁有序,塑造公司良好的第一形象。
- 接听、转接公司总机电话,做好来电咨询记录与信息传达。
2. 行政事务支持
- 收发、登记公司快递、信件、报刊等物资,并按流程分发或归档。
- 协助行政部门采购、管理办公用品,统计领用情况。
- 负责会议室预约协调、使用登记及会后简单整理工作。
3. 信息传递与沟通协调
- 及时传达公司内部通知、文件,确保信息在各部门间高效流转。
- 协助处理员工的简单行政需求(如门禁卡办理、考勤异常咨询等)。
- 对接物业、保洁、安保等外部合作方,协调解决办公环境相关问题。
4. 其他辅助工作
- 完成领导交办的临时行政任务,如资料复印、文件整理、简单数据统计等。
- 部分公司前台需兼任基础财务辅助工作(如发票初步整理、报销单据接收)或员工福利发放。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕