• 提供免费工作午餐

• 可提供住宿 (根据工厂政策与个人需求)

岗位职责

1. 日常行政事务处理：

(1)负责工厂日常行政事务的协调与执行，确保办公环境整洁、有序、高效运行。

(2)接听、转接电话，处理日常邮件、快递收发与管理

(3）管理办公用品、劳保用品、清洁用品等的采购、入库、领用、盘点及库存管理，确保及时供应并控制成本。

(4）维护和管理办公设备（如打印机、复印机、传真机等）的正常运行，联系维修保养。

2. 文档与资料管理:

(1）负责工厂各类行政文件的起草、打印、复印、分发、归档与管理（包括通知、通告、会议纪要、报告等），确保文件准确、及时流转。

(2)建立和维护有效的文件档案管理系统（电子和纸质），确保资料易于查找和保密性。

(3)协助管理部分与行政相关的记录（如数据支持、培训签到表等）。

3. 访客与会议管理：

(1)协调会议室安排，准备会议所需设备、资料及茶水，做好会议服务支持。

4. 后勤与设施支持：

(1)协助管理员工工服、更衣柜等后勤事务。

(2)协调与监督保洁、绿化、安保等外包服务商的工作质量（如适用）。

(3)协助处理简单的办公区域设施报修事宜。

(4)参与或负责员工食堂、宿舍的部分协调管理工作（如订餐统计、住宿信息更新等，视工厂具体安排）。

5. 沟通协调与支持：

(1)作为工厂内部各部门之间、总部与工厂之间的行政沟通桥梁之一。

(2)为生产部门提供必要的行政支持（如生产所需表单打印、临时物资申领协调等）。

(3)协助组织工厂内部活动（如员工关怀活动、安全活动、节日活动等）。

(4)支持上级主管完成与GMP、食品安全管理体系相关的部分行政文档工作（如记录管理、文件控制支持）。

6. 其他：

(1)严格遵守公司的各项规章制度，特别是食品安全、生产安全和保密规定。

(2)完成上级领导交办的其他临时性行政工作。

任职要求

1. 教育背景：

大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、食品相关专业优先。

2. 工作经验：

1-3年及以上相关行政文秘工作经验，有制造业或食品行业工作经验者优先考虑。

熟悉工厂环境及基本运作流程者优先。

3. 技能要求：

精通办公软件：熟练操作Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等办公软件，具备良好的数据处理和文档编写能力。

沟通协调能力：优秀的普通话表达和沟通能力，具备良好的服务意识和亲和力，能有效处理内外部沟通。

组织能力：工作细致认真，条理清晰，具备较强的计划性、执行力和多任务处理能力。

责任心与主动性：工作积极主动，有高度的责任感和敬业精神，能独立处理日常事务。

应变能力：能妥善处理突发或紧急的行政事务。

4. 知识要求：

了解基本的行政管理流程和规范。

(重要加分项）了解食品行业基础知识和GMP（良好操作规范）的基本要求，对食品安全有基本认知。

5. 素质要求：

诚实守信，品行端正，具备良好的职业道德。

吃苦耐劳，能适应工厂环境（可能涉及噪音、特定气味等）。

具备团队合作精神。

严格遵守保密规定。