职位描述
岗位职责:
1、商务接待:包括电话、电子档和面对面的接待;
2、合同对接:参与和协助商务谈判,做好谈判前的各种准备工作,标书、技术协议、合同或后期改进信息汇总的起草; 保证准确无误,促进顺利签约;签约后的客户安排和资料收集保存工作;
3、订单管理:接收客户订单,并确认好具体交期;将客户订单转化为我司各种设备编号,在系统里下单,并标明交期;有特殊说明的,应在系统摘要里面予以注明,并另行通知研发主管工程师,要求在BOM或生产技术规格书中提出要求.
4、跟单、交货管理:确认订单优先顺序,及时跟进生产计划,确认生产排单及生产进度状况,并及时和客户保持沟通,要求生产部门满足客户的交期要求;核对原始合同和出库单,确保交货的正确性;发货后的回单、后期的验收单、补充协议的完成单的及时收集转交和存档;
5、信息管理:
(1)客户信息管理,及时全面录入和分类建档;
(2)标书、协议、合同、技术资料和后期补充的资料都要求完整保存并按照要求分类建档;
(3)对账管理,每一份合同对应的汇款、应收、逾期、质保金、补充增减费用等的详细日期记录,和及时跟踪提醒;
(4)周、月、季度、年度的订单状态汇总表(接单量、入库量、出库量、交期管理、未发货档 案等;
6、服从部门工作的安排,按时完成工作。例如展会等。
任职要求:
1、教育背景:大专及以上学历,统计学、工商管理、市场营销、理工科均可;
2、工作经验:5年以上商务管理、或资深销售内勤主管,要求有标书制作和参与竞标经验,设备制造业优先;
3、工作技能:(1) 熟悉office软件,熟练使用exls.的计算功能、表图功能和PPT报告功能;
(2) 对数字的敏感能力,较强的数据分析能力;
(2) 熟悉商务接待工作;
(3) 语言表达清楚,良好的跨部门沟通能力;
4、工作态度:仔细认真、积极热情周到、团队合作、认同企业文化。
薪酬和福利:
月工资+年终奖(与对应的绩效得分关联);+公司各项福利。
职业发展:
公司提供相应的培训,员工通过努力,公司有明确的职务晋升和技能级别晋升体系。
职位福利:工作餐、五险一金、绩效奖金、带薪年假、周末双休、定期团建、年轻化团队
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕