一、工作职责
1、公文管理与撰写：负责公司各类公文的起草、审核与发布，确保公文内容准确、格式规范、逻辑清晰，符合公司及行业要求。需具备扎实的公文写作功底，能够熟练撰写通知、报告、总结、会议纪要等多种公文类型。过往曾在国企或者体制内负责过重要公文撰写工作者优先，能够精准把握相关行文风格与规范。
2、档案管理工作：全面负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管与借阅工作，建立健全档案管理制度和流程。需对档案进行科学分类、编号和存储，确保档案的完整性、安全性和可查阅性。定期对档案进行清点和维护，防止档案损坏、丢失或泄密。有国企或体制内档案管理经验者优先，熟悉档案管理的专业标准和保密规定。
3、行政事务协调：协调公司内部各部门之间的工作关系，推动跨部门项目与日常工作的顺利开展。例如组织跨部门会议，提前沟通会议主题、议程，确保各部门充分参与并达成共识；跟进会议决议的执行情况，及时反馈问题并协调解决。具备在国企或体制内协调复杂行政事务的经验，熟悉相关流程与机制。
4、会议筹备：提前与会议发起方沟通，明确会议目的、时间、地点、参会人员、议程等关键信息，制定详细的会议筹备方案。负责会议场地的预订与布置，包括桌椅摆放、横幅制作、席卡安排等；调试音响、投影、视频会议系统等设备，确保设备正常运行。
5、资料准备：收集、整理会议所需的各类资料，如汇报材料、背景文件、数据报表等，按参会人员名单分装成册或准备电子版，提前分发或在会场摆放。
人员通知与接待：准确通知参会人员会议时间、地点、议程及所需准备事项，确认参会情况并做好记录。安排专人负责参会人员的接待引导，包括签到、发放会议资料、引导入座等，对于重要来宾需提供个性化接待服务。
6、会议记录与后续：安排专人做好会议记录，详细记录会议讨论内容、决议事项、责任部门及完成时限等。会后及时整理会议纪要，经审核后分发至相关人员，并跟进决议事项的落实情况，定期向领导汇报进展。有国企或体制内组织过大型会议或重要会议者优先，熟悉会议组织中的各类礼仪规范与突发情况处理。
7、制度建设与执行：参与公司行政管理制度的制定、修订与完善，监督制度的执行情况，对执行过程中出现的问题及时反馈并提出改进建议。在国企或体制内有过参与制度建设与推动制度落地的经验，了解制度制定的严谨性与执行的重要性。
8、其他事项：集团及公司领导交办的其他事项
二、任职要求
1、学历与专业：本科及以上学历，行政管理、中文、新闻、法学、经济管理等相关专业优先。
2、工作经验：具有 3 年及以上行政工作经验，有国企或者体制内工作经验者优先考虑。熟悉国企或体制内工作环境、流程与文化，能够快速适应公司的行政工作要求。
3、公文写作能力：具备扎实的公文写作功底，能够独立完成高质量的公文撰写工作。需提供过往撰写的公文作品或相关写作证明材料。
4、沟通协调能力：拥有出色的沟通协调能力，能够有效协调内外部资源，解决工作中的问题。在过往工作中有成功协调复杂问题的案例。
5、组织策划能力：能够独立策划并组织各类会议与活动，具备良好的组织策划能力与执行能力。
6、政治面貌：中共党员优先，政治立场坚定，能够贯彻执行公司的各项决策部署。
7、能够适应高强度工作与紧急任务安排，必要时可加班或出差。
8、其他要求：工作认真负责、严谨细致，具有良好的团队合作精神与服务意识，熟练使用办公软件