职位描述
1. 招标信息管理
- 每日登录政府采购网、招标投标网等招标平台,通过关键词设置实时监控并筛选潜在招标项目信息。
- 对筛选出的招标信息进行分类整理,包括项目名称、招标单位、截止时间、资质要求等,形成清晰的跟踪台账。
- 及时向销售团队推送有效招标信息,协助制定投标策略。
2. 标书制作与管理
- 负责投标文件的编制、排版、校对及装订,确保内容完整、格式规范、符合招标文件要求。
- 收集投标所需资质文件(如公司证照、业绩证明、授权书等),并建立标准化模板库,提高标书制作效率。
- 跟踪投标进度,协调财务、技术等部门完成标书审核,确保按时提交。
3. 客户与订单管理
- 协助销售经理维护客户档案,记录客户需求、沟通记录及合同执行情况。
- 跟进订单流程,包括合同签订、发货协调、发票开具及回款跟踪,确保订单闭环。
4. 数据分析与支持
- 汇总销售数据(如订单量、销售额、客户分布等),制作周报/月报,为销售策略优化提供依据。
- 协助整理销售话术、产品资料,支持销售团队日常客户沟通。
5. 行政事务支持
- 处理销售部日常行政工作,如会议安排、文件归档、费用报销等。
- 完成上级交办的其他临时性任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕