职位描述
岗位职责:
1. 全面负责工厂行政后勤管理工作,包括但不限于办公环境维护、固定资产管理、物资采购与库存管控等,确保工厂日常运营有序进行。
2. 统筹工厂的会务管理,做好会议安排、记录及跟进工作,保障内外部沟通顺畅。
3. 制定并执行行政相关规章制度,规范行政流程,提升行政工作效率,同时监督制度的落地与执行情况。
4. 负责工厂的安全保卫、消防管理工作,组织安全检查和培训,排查安全隐患,确保生产环境安全合规。
5. 协调工厂与外部单位(如政府部门、供应商等)的关系,处理行政外联事务,保障工厂良好的外部环境。
6. 管理行政团队,包括人员招聘、培训、绩效考核等,提升团队专业能力和协作效率。
7. 控制行政费用预算,合理规划开支,降低行政成本,定期汇报费用使用情况。
8. 处理工厂突发行政事件,制定应急预案并组织实施,确保工厂正常运转不受影响。
任职要求:
• 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,3年以上工厂行政主管工作经验,有化工或涂料行业经验者更佳。
• 熟悉行政管理制度和流程,具备较强的组织协调、沟通表达及问题解决能力。
• 具备良好的成本控制意识和预算管理能力,能有效规划行政费用。
• 责任心强,工作严谨细致,有较强的团队管理能力和抗压能力。
• 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PPT等)
如果您对行政工作有丰富经验,且希望在仿石漆行业深耕,欢迎加入我们,共同为工厂的高效运营助力!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕