本岗位是中阳长治分公司管理运营的关键支撑，全面负责行政与人力资源管理工作，确保长治分公司高效、规范运转，为业务发展提供坚实的保障和人才支持。具体职责如下：

1. 行政管理：

   • 日常行政管理： 负责分公司日常行政事务（如办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产登记盘点、印章证照管理、制度通知、会议组织与记录、档案管理等），确保高效有序。

   • 后勤保障： 管理差旅安排、公司保洁、客户接待等后勤服务，优化资源配置，提升员工满意度。

   • 制度建设与执行： 制定、完善并监督执行分公司各项行政管理制度、流程及规范，确保符合总部要求及地方法规。

   • 内外协调： 负责与物业、政府相关部门、其它分公司的沟通协调，处理相关行政事务。

   • 成本控制： 合理控制办公行政费用预算，进行成本分析并提出优化建议。

2. 人力资源管理：

   • 招聘与配置：

     • 根据分公司业务发展需求制定并执行招聘计划。

     • 负责招聘全流程管理（职位发布、简历筛选、面试安排、背景调查、录用通知、入职手续办理等）。

     • 开拓并维护有效招聘渠道（线上、线下、校园招聘等），确保关键岗位及时到岗。

   • 年会及福利：

     • 管理员工福利（如体检、节日福利、补充保险等），解答员工相关咨询。

     • 协调组织公司年会及分公司各类会议筹。

   • 绩效管理：

     • 协助总部及分公司管理层实施绩效考核方案（如KPI设定、过程跟踪、结果汇总、面谈支持等）。

     • 提供绩效数据支持，参与绩效结果应用（如调薪、奖金、晋升等）。

   • 员工关系：

     • 建立和谐的员工关系，处理员工咨询、申诉和劳动纠纷，防范用工风险。

     • 组织员工活动，营造积极向上的企业文化氛围。

     • 负责员工劳动合同的签订、续签、变更、终止/解除等手续办理，确保合法合规。

   • 培训：

     • 负责组织和考核分公司员工培训。

     • 组织安排新员工入职培训、基础技能培训及企业文化宣贯。

   • 基础人事事务： 负责人事信息的维护、员工档案管理、考勤管理、合同管理等。

     
     

1. 基本条件：

   • 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、劳动与社会保障等相关专业优先。

   • 3年以上行政人事相关工作经验，其中至少1年以上在 中大型企业担任行政人事主管/经理 或同等职位的经验。 有工程类、建筑类或生产制造类企业背景者优先考虑。

   • 熟悉国家及山西省/长治市劳动法律法规、社保公积金政策及实务操作流程。

   • 精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），熟悉常用人事管理系统和办公自动化系统。

   • 良好的普通话沟通能力，具备长治本地资源或了解长治本地情况者优先。

2. 核心能力：

   • 专业扎实： 精通行政管理和人力资源六大模块（尤其招聘、薪酬福利、员工关系、基础人事）的实务操作。

   • 沟通协调能力强： 具备出色的对内对外沟通协调能力，能有效处理复杂人际关系和跨部门协作。

   • 执行力与责任心： 工作积极主动，责任心强，能高效独立完成工作，并能在压力下保持良好状态。

   • 组织规划能力： 具备优秀的计划、组织、统筹能力，能合理安排多项任务并确保按时完成。

   • 风险意识与合规性： 具备强烈的风险防范意识，确保各项工作严格遵守公司制度和法律法规。

   • 成本意识与服务意识： 具备良好的成本管控意识，同时有强烈的服务意识，能积极支持业务部门需求。

   • 保密意识： 严守公司机密和员工个人信息。