1、贯彻和执行上级领导关于资料管理的各项规定；

2、负责图纸、设计变更、洽商记录等相关材料的接收、整理、发放、借出、存档工作；

3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地进行传达；

4、严格执行资料管理，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向上级领导汇报，采取有效措施，保证资料安全；

5、维护项目资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用；

6、项目例会记录，收集和整理各个阶段形成的文件，并按照规范进行立卷归档；

7、相关费用支付手续的流转及上级领导交代的其他事项。