职位详情
电商内勤文员
4000-8000元
酷冰(上海)进出口贸易有限公司青岛分公司
青岛
1-3年
大专
07-03
工作地址

天一仁和财富中心6号楼

职位描述
  1. 订单全流程处理 (核心)

    • 旺店通系统操作: 熟练使用旺店通系统进行每日多平台订单的下载、审核发货通知等核心操作。

    • 订单审核: 快速准确审核订单信息(地址、商品、促销、支付状态等),识别异常订单(如地址不清、超卖、风控订单)并协调客服或相关部门处理。

    • 发货管理: 根据仓库作业节奏和物流要求,高效安排发货流程,确保订单及时准确出库。处理发货后的物流信息跟踪与异常反馈(如快递停滞、丢件等初步跟进)。

    • 退换货处理: 在旺店通系统中处理电商平台的退换货申请,创建退换货单,对接仓库进行收货质检与系统入库操作,跟进退款进度。

  2. 库存监控与管理 (核心)

    • 旺店通库存管理: 熟练运用旺店通系统监控各平台、各仓库(尤其是主仓)的实时库存数据。

    • 库存预警: 设置并监控库存安全水位线,对临期品、低库存、超卖风险商品及时向运营或采购部门发出预警。

    • 库存调整: 处理日常库存盘点差异、报损报溢等基础调整事务在系统中的录入。

    • 多平台库存同步: 确保旺店通系统库存与各电商平台前台库存的准确同步,避免超卖。

  3. 数据统计与报表制作 (核心)

    • 旺店通数据提取: 熟练运用旺店通系统查询、导出所需的业务数据。

    • 日常报表: 制作并提供准确的日/周/月销售报表、订单报表、库存报表、退换货报表等基础运营数据报表。

    • 数据核对: 核对平台账单、快递对账单、活动促销费用等基础数据,确保准确性。

  4. 系统维护与基础设置

    • 旺店通基础维护: 负责旺店通系统中基础信息的日常维护,如商品信息(SKU、条码、规格等)的同步与更新、快递模板维护、仓库信息维护等(在授权范围内)。

    • 平台对接维护: 协助处理旺店通与各电商平台API接口的日常监控及基础问题反馈。

  5. 跨部门沟通协作

    • 对接仓库: 与仓库部门保持紧密沟通,确保订单发货、退换货入库、库存盘点等环节顺畅高效。及时传递发货要求、异常订单信息。

    • 对接客服: 及时响应客服关于订单状态、发货物流、库存查询、退换货进度等的内部询问,提供准确信息。

    • 对接运营/采购: 及时反馈库存预警信息、平台规则变动(影响后台操作的)、系统异常情况等。

  6. 其他行政与支持工作

    • 负责部分客服工作。

    • 负责电商相关文档、资料的整理与归档。

    • 处理部门日常行政事务(如办公用品申领、快递收发等)。

    • 完成上级交办的其他相关工作。

硬性指标与任职资格要求
  • 硬性指标:

    • 必须精通旺店通ERP系统操作: 具备1年以上实际、独立操作旺店通系统处理电商订单、库存管理、数据报表等核心模块的经验,并能高效完成日常工作。面试将重点考察实际操作能力。

  • 教育背景: 大专及以上学历,电子商务、物流管理、市场营销、计算机或相关专业优先。

  • 经验:

    • 1-3年电商行业后台操作或相关内勤工作经验,快消品行业经验者优先。

    • 熟悉主流电商平台(天猫、京东、拼多多、抖音小店等)后台的基本操作逻辑。

  • 技能:

    • 精通Excel (常用函数如VLOOKUP, SUMIF, PivotTable等,数据处理与分析)。

    • 熟练使用Word, PowerPoint等办公软件。

    • 良好的数据敏感度和逻辑分析能力,细心严谨,对数字准确度要求高。

    • 优秀的沟通协调能力和团队合作精神。

    • 能够承受一定的工作压力,适应快消品电商快节奏、多变化的工作环境。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请