核心岗位职责：
1. 会务采购全流程管理：负责会议、活动所需物资（如场地布置材料、宣传物料、办公文具、餐饮物资等）的采购执行，包括需求对接、市场询价、方案比价、合同签订及物资交付跟进，确保符合会务时间节点与质量要求。
2. 供应商管理：开发、维护会务类供应商资源（如固定资产供应商、会务服务服务商、餐饮合作方等），建立供应商档案，定期评估服务质量与价格竞争力，优化供应链稳定性。
3. 成本与风险控制：依据会务预算制定采购计划，严控采购成本，确保性价比最优；规避采购过程中的合同风险、质量风险，处理物资验收异议与售后问题。
4. 流程与文档管理：执行公司采购制度，规范会务采购流程；同步更新采购台账、合同文件、验收单据等资料，确保数据准确可追溯。
5. 跨部门协作：对接会务组、行政部等相关部门，明确采购需求细节，及时反馈采购进度，保障会务活动顺利开展。

职位要求：
学历与经验：大专及以上学历，采购管理、供应链管理、行政管理等相关专业优先；1-2 年会务采购或综合采购经验，熟悉会务物资品类与采购流程者优先。
专业能力：具备市场调研、比价议价能力，能独立完成采购方案；了解采购合同条款，有基础风险识别能力；熟练使用 Excel 等办公软件，可处理采购数据与台账。
素质要求：责任心强，能应对会务采购的紧急需求；沟通协调能力佳，可高效对接供应商与内部部门；有成本意识，注重采购性价比。