1.负责外部文件及通知的登记、拟办批示后的分发和跟踪管理，以及公司外发文件的登记、定期立卷归档移交;
2. 负责公司内部管理文件(除技术质量类)的登记分发和跟踪管理，保管定稿和存本，并定期立卷归档;
3.根据行业要求进行工商/外资委的年检、变更、证照办理、信息收集等工作，以及分公司注册的资料准备;
4.负责会议室的安排，每周会议日程，并对重要的会议纪要存档;
5.负责来宾及各类大型会议的后勤服务安排、协调等会务工作。同时协助秘书完成执委会成员的公务活动安排;
6.负责公司办公用品管理，根据需求编制采购计划，定期对办公用品存货盘点并做好台帐。制订传
真机、复印机等设备维护保养计划，及时完成急修的联络工作;
7. 负责公务车辆及驾驶员管理，包括出车调度、维修及用车情况分析，对驾驶工作情况考评，督促其定期检查车况以保证安全出车;