职位描述
1、负责公司各类重要会务活动的协调和筹备,包括会议室预定协调、设备调试、资料准备、物业对接等,确保接待流程顺畅;
2、负责接待来访的重要客户、合作伙伴及政府相关部门领导,展现标准服务礼仪,主动提供茶水服务等,积极主动解答客户问询;
3、根据接待流程,协助陪同客户,完成高质量参观、体验和服务项目,解答客户疑问以及快速应对处理可能的突出事件;
4、处理客户咨询与反馈,及时协调相关部门解决问题;
5、各类接待数据汇总整理并分析,评估接待效果,提出改进建议;
6、向客户提供增值服务(如礼品包装、物资借用等),并做好相应登记;
7、主动调研公司周边的会务资源,如商务宴请、商务洽谈场所等;
8、无会务时,协助前台工作以及领导交代的其他工作;
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕