职位描述
一、岗位职责
1. 负责公司日常行政事务,包括办公设备采购、维护与管理,保障办公环境正常有序运转。
2. 管理公司各类文件、档案,做好文件的收发、登记、归档工作,确保文件资料的完整性和可查性。
3. 安排公司会议、活动,负责场地布置、物资准备、人员通知等工作,保障会议和活动顺利开展。
4. 协助公司内部各部门之间的沟通与协调,及时传达公司决策和工作要求,促进信息流通。
5. 处理公司的对外接待工作,包括来访人员的接待、引导和服务,维护公司良好形象。
6. 制定和完善行政相关规章制度,推动制度的执行与监督,提高公司行政管理效率。
二、任职要求
7. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
8. 具有 1 - 3 年行政工作经验,熟悉行政工作流程和办公软件操作(如 Word、Excel、PPT 等)。
9. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理公司内外部关系。
10. 工作细致认真,责任心强,有较强的执行力和应变能力,能够妥善应对各类行政事务。
11. 对粮油食品行业有一定了解或兴趣,认同公司文化和发展理念,愿意与公司共同成长。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕