岗位职责：
一、行政事务与日常管理：
1.日程安排：协调事业总经理高效、合理地安排日常工作日程，包括会议、差旅、接待等，并做好提醒与协调。
2.会议管理：负责事业部总经理主持的各类会议的会前准备、通知发布、场地安排、资料准备；负责会议中的记录工作，准确提炼会议决议和行动项；负责会议纪要的撰前、发布，并跟踪会议决议的落实情况。
3. 文书处理：负责事业部总经理所需的报告、讲稿、信函、文件等文书的起草、撰写、校对等工作。
4.接待与商务随行：负责重要客户的商务接待工作，根据需要陪同参加商务活动、谈判等，并提供辅助支持。
5.费用管理：协助管理日常费用报销、部门相关费用的初步审核与整理。
二、业务协调与运营支持：
1.上传下达：准确、及时地将指令、要求传达到相关部门或人员，并跟踪执行情况，同时将各部门的业务动态、问题反馈给事业部总经理。
2.项目跟进：协助事业部总经理跟踪关键项目的进展，收集项目信息，及时发现潜在问题并汇报，确保项目按计划推进。
3.数据整理与分析：协助收集、整理事业部的相关业务数据，制作简单的分析图表或报告，为决策提供数据支持。
三、信息管理与沟通：
1. 信息枢纽：负责种类信息的收集、筛选、整理和传递，确保事业部总经理能够掌握关键信息；
2. 文件资料管理：建立并维护总经理的文件档案系统，确保各类文件、合同、报告等能快速调用 ；
3. 保密工作：严格遵守公司保密制度，对接触到的公司战略、财务、人事等机密信息予以严格保密。
四、专项工作支持：
1. 报告撰写：协助或独立完成事业部月度、季度、年度工作总结报告、汇报PPT等。
2. 活动组织：协助组织事业部的内部活动（如团建、年会）或对外市场活动。
3.流程优化：协助事业部总经理优化部门内部管理流程，提升工作效率。
4. 接受并支持其他工作安排。
任职资格要求：
1. 学历专业：本科及以上学历及学位，汽车工程、工程机械、计算机软件等专业优先。
2. 出色的文书写作能力：文笔流畅，逻辑清晰，能熟练撰写各类文稿及商务文件。
3. 熟悉的办公软件技能：精通PowerPoint，Word，Excel等办公软件。
4. 桌椅的沟通协调能力：具备强大的跨部门沟通和协调能力。
5. 强大的抗压能力与多任务处理能力：能在快节奏、高压环境下同时处理多项任务。
6. 积极主动与前瞻性：能主动思考，预见需求，为事业部总经理分担工作压力。
7. 品行端正、严谨细致、有高度的保密意识与责任心、需有驾照。