岗位职责:
负责公司日常办公环境的运营维护、仓库物资的收发存管理和环境维护、行政物资调配及相关台账记录,为公司高效、有序运转提供专业支持。
主要岗位职责:
1.负责办公用品、实验耗材的入库、发放和库存管理。
2.办理员工工卡、办公设备申领等日常行政手续及快递、邮件等的收发、登记工作。
3.负责管理会议室,包括预定、调配、会前准备等。
4.负责公司固定资产及低值易耗品的全生命周期管理。
5.负责办公空间、功能区域的规划、分配、调整与日常维护管理。
6.统筹管理消防安全、安保管理、环境卫生等,定期组织安全检查。
7.制定和完善后勤管理相关的规章制度与工作流程。
8.参与组织公司内部活动、会议的支持工作。
9.完成领导交办的其他临时性行政支持工作。
任职要求:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2.一年以上相关行政文员或库房管理岗位工作经验。
3.熟练使用 Office办公软件,具备良好的服务意识和沟通能力。
4.亲和力强,有耐心和责任心。工作细致、主动,具备团队合作精神。能承受一定的工作压力,适应快节奏的工作环境,