技能要求:
1、熟悉档案管理的基本知识,包括档案的分类、编目、装订、保管等;
2、了解文书处理的流程,如文件的起草、收发、传阅、归档等;
3、掌握一定的信息管理知识,能够对各类信息进行收集、整理、分析和传递;
4、了解建筑施工流程、工程图纸等知识;
5、能够准确识别各类工程材料,熟悉其规格、型号、外观特征等,确保材料的准确性和完整性;以及具备较强的数量统计和计算能力,能够快速、准确地清点材料数量;
6、具备较好的票据审核能力,能够识别发票、收据等各类报销凭证;
7、会开车。
岗位职责:
1、负责日常部门文件资料管理:招投标文件资料的整理,熟悉工程文件相关流程;各种文档整理与归档,包括各种工程图纸,合同文件等;
2、负责日常部门文件收发与传递:处理部门与其他部门或外部单位之间的文件收发工作,确保文件及时、准确地送达相关人员手中。同时,负责文件的登记和流转跟踪,保证文件传递过程的顺畅和可追溯;
3、资料统计与报表制作:根据部门的工作需要,收集、整理和统计各类数据资料,如工程进度数据、材料使用情况等;
4、负责日常部门行政事务处理,例如:协助领导起草各类文件等;
5、负责日常部门报销开票工作,各种表格制表及录入工作;
6、领导安排的其他工作内容。
其他要求:1-3年相关工作经验;有沟通能力、责任心、具备细心耐心及保密意识
福利待遇:
上班时间9:00-18:00,双休、购买五险一金、入会即可享受工会福利,餐补,定期团建活动,国家法定节假日带薪休假,根据工作年限享受带薪年假,节日福利,生日福利等。