财务部文职工作
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- 负责报销、发票、合同、文件等的收集、整理、寄送及归档。
- 发起减载费用结算单及发票申请流程。
- 管理收据的申请、开具与寄送。
- 主导上海办公室行政费用预算申报。
办公室行政工作
- 基础行政管理
- 快递收发、账单核对、异常件处理及费用结算。
- 访客接待（茶水、会议室预约、车辆来访报备）。
- 办公资源管理
- 办公用品采购、分发、库存管理及办公设备维护。
- 办公环境维护（绿植养护、保洁管理）。
- 印章与证照管理
- 车辆与交通管理
- 车辆管理（保险、年检、违章处理、ETC充值、加油卡维护）。
- 物资与招待管理
- 合同与物业统筹
- 签订行政类合同（房租、绿植、保洁、车辆交易等）。
- 物业维修沟通、停车位协调及费用缴纳（房租、物业费、水电费等）。
- 领导行政支持
- 领导差旅（机票、酒店预订）及费用报销（差旅、招待、快递等）。
- 费用与文件管理
- 统计、登记行政类费用及文件系统管理。
- 维护公司注册平台账号及各项缴费登记（话费、加油卡、车辆保养等）。
- 其他工作
任职资格：
1.大专及以上学历，专业不限；
2.两年行政后勤类相关工作经验；
3.熟练使用办公软件及办公设备；
4.有较强的计划与执行能力、沟通协调能力和语言表达能力;
5.品行端正、严谨细致、办事高效。