一、岗位职责

1. 文件与档案管理：负责公司各类文件、合同的收发、登记、归档与保管，保证文件资料的完整性与安全性，便于随时查阅调用。
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2. 行政事务处理：协助安排公司会议，包括会前准备、会中服务及会后纪要整理；协调办公区域的清洁、设备维护等后勤事务，营造舒适的办公环境；负责办公用品的采购、库存管理与发放，合理控制办公成本 。
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3. 数据统计分析：收集、整理部门相关数据，进行统计与分析，定期生成报表，为部门决策提供数据支持；对业务数据进行跟踪与监控，及时发现异常并反馈。
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4. 沟通协调工作：对接公司内部各部门，传达信息，协调工作进度，确保各项任务顺利推进；接待来访客户与合作伙伴，提供热情周到的服务，维护公司良好形象 。
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5. 完成领导交办的其他临时性任务：积极响应领导安排，高效处理临时工作，保障公司整体运营顺畅。

二、任职要求

1. 学历专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先考虑。
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2. 工作经验：具有1 - 3年综合内勤或相关工作经验，应届毕业生如有丰富实习经验或突出能力也可考虑。
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3. 技能要求：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能够运用Excel进行数据处理和分析，如制作图表、使用函数公式等；具备良好的文字表达能力，能够撰写各类公文、报告和会议纪要 。
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4. 个人素质：工作认真负责，细心耐心，有较强的责任心和保密意识；具备优秀的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效处理人际关系；具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应工作中的变化和挑战 。