职位描述
!!!退伍军人,3年以上高管专职司机工作经验,懂商务接待礼仪优先!!!
岗位职责
一、司机职责
1. 安全驾驶
- 负责日常出行的驾驶工作,确保行车安全,严格遵守交通法规,确保准时到达目的地。
2. 车辆管理
- 负责车辆的清洁、定期检查车辆状况、按时保养和年检工作,保持车辆内外整洁。
- 管理车辆相关文件,如行驶证、保险单等,确保文件齐全有效。
- 合理控制车辆油耗,记录车辆行驶里程和费用,定期向财务部门报账。
3. 行程安排
- 提前规划出行计划及路线,合理安排车辆使用。
- 在总经理出行时,负责行李的搬运和保管,确保物品安全。
- 在长途驾驶过程中,合理安排休息时间,确保自身和总经理的精力充沛。
二、秘书职责
1. 日程管理
- 负责日程安排,包括社交聚会、家庭事务等,确保日程的合理性和高效性。
- 提前与相关人员沟通,确认活动时间、地点和安排,确保总经理准时参加。
- 协助总经理安排出差行程,包括预订机票、酒店、租车等,并准备必要的旅行文件。
2. 总经理个人事务处理
- 协助总经理处理个人事务,如代购物品、安排体检、预约服务等。
- 管理总经理的个人文件和资料,确保文件的安全性和保密性。
- 协助总经理处理家庭事务,如接送家属、安排家庭聚会等。
3. 商务接待
- 协助接待重要客户、合作伙伴和政府官员,安排接待流程,提供茶水、引导等服务。
- 协调公司内部资源,确保接待活动的顺利进行。
4. 紧急事务处理
- 协助总经理处理突发事件,如紧急会议、紧急出差等。
5. 隐私保护
- 严格遵守保密制度,不得泄露总经理的商业机密、个人隐私等敏感信息。
- 管理总经理的通讯录、日程表等重要资料,防止信息泄露。
任职要求
一、专业技能
1. 驾驶技能
- 持中华人民共和国机动车驾驶证(C1及以上),驾龄5年以上,无重大交通事故记录。
- 熟悉安徽及长三角的道路情况,具备良好的驾驶技术和丰富的行车经验。
- 熟悉车辆的基本构造和维修保养知识,能够独立处理简单的车辆故障。
2. 行政能力
- 具备3年以上行政秘书工作经验,熟悉行政管理流程和办公自动化软件。
- 熟练使用Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)等办公软件。
- 具备良好的时间管理能力和组织协调能力,能够高效安排总经理的日程。
3. 沟通协调能力
- 具备良好的沟通技巧和协调能力,能够与不同层级的人员进行有效沟通。
二、职业素养
1. 忠诚度
- 忠诚可靠,责任心强,能够严格遵守公司的规章制度和保密制度。
- 具备高度的职业道德,能够保守总经理的商业机密和个人隐私。
2. 应变能力
- 具备较强的应变能力和心理素质,能够在紧急情况下保持冷静并迅速采取措施。
- 具备良好的判断力和决策能力,能够在必要时为总经理提供合理的建议。
3. 服务意识
- 具备良好的服务意识,能够主动为总经理提供帮助和支持。
- 具备较强的团队合作精神,能够与公司其他部门保持良好的合作关系。
三、其他要求
1. 退伍军人,3年以上高管专职司机工作经验,懂商务接待礼仪优先。
2. 年龄25 - 40周岁,大专及以上学历,身体健康。
3. 无犯罪记录,能够通过公司组织的背景调查。
4. 能够适应弹性工作时间,包括周末、节假日及夜间工作。
5. 形象端正,举止得体,具备良好的个人形象和气质。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕