职位描述
我们正在寻找一名细致、高效且具备扎实外贸单证知识的外贸制证员。您将负责处理进出口业务中的各类单证,确保单证的准确性、合规性和及时性,保障贸易流程的顺利进行。如果您熟悉国际贸易流程、具备出色的沟通能力和高度的责任心,欢迎加入我们的团队!
一、岗位职责
1. 单证制作与审核:
· 负责制作、审核并整理外贸业务中的各类单证(如发票、箱单、提单、产地证、保险单、报关单等)。
· 确保单证内容与合同、信用证要求一致,符合国际贸易惯例及目标国家/地区的法规。
2. 信用证处理:
· 审核信用证条款,跟进信用证的开具、修改及到期事宜。
· 协调相关部门确保单证符合信用证要求,避免 discrepancies(不符点)。
3. 流程协调与跟进:
· 与业务部、采购部、物流部、财务部及外部货代、报关行等保持密切沟通,确保单证流转顺畅。
· 跟踪货物出运进度,及时安排单证寄送或电子提交。
4. 档案管理与风险控制:
· 建立并维护单证档案,确保所有文件完整、可追溯。
· 识别单证环节中的潜在风险,及时反馈并协助解决。
5. 其他支持工作:
· 协助处理外贸数据统计、报关文件准备及客户单证咨询。
· 完成上级交办的其他相关任务。
二、任职要求
1. 硬性条件:
· 学历专业:大专及以上学历,国际贸易、商务英语、物流管理等相关专业优先。
· 工作经验:1年以上外贸单证相关工作经验,熟悉信用证及常见贸易术语(如FOB、CIF等)。
· 语言能力:具备良好的英语读写能力,能熟练处理英文单证及邮件。
· 技能要求:熟练使用Office办公软件,熟悉ERP系统或外贸单证软件者优先。
2. 核心素质:
· 严谨细致:对数字和文档高度敏感,能高效、准确地处理大量单证。
· 学习适应能力:能快速掌握公司业务流程,适应外贸政策及法规的变化。
· 沟通协调能力:具备良好的团队协作意识,能高效内外部沟通。
· 抗压能力:能适应节奏紧凑、时效性强的工作环境。
三、优先考虑
1. 持有国际贸易单证员证书(如CDCS、跟单信用证专家认证等)。
2. 熟悉某一行业(钢材,钢制品)的单证特殊要求。
3. 有操作过跨境电商平台(如阿里国际站)单证经验者。
期待您的加入
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕