1、应树立“质量第一”的观念,严格执行《医疗器械经营质量管理规范》等法律法规,依法销售医疗器械,对经营行为负责。
2、负责公司在指定医院本岗位应完成的相关工作。
3、保持与院内物资科和各科室人员顺畅沟通,确保日常工作得以有序开展,不断提升客户满意度。
4、院内系统供货产品数据的录入、变更和维护(包括但不限于产品资质资料等基础数据)
5、严格按照医院认可的供货条目,根据既定的库存备货原则,与公司协同部门密切合作,完成院内中心库和国药大库的调拨以及国药大库的备货,在公司系统里完成订单相关操作,与国药大库人员保持有效沟通,确保供货及时。根据公司产品质量控制相关规定和退货流程,及时完成科室退货和国药大库退货操作。
6、到货验收:
1)到货验收,对照国药大库的随货同行单与到货的产品进行核对(包括品名、品规、效期、批号、数量、外包装等)。
2)严格按照相关法律法规要求并结合公司收货要求完成收货,形成真实、准确、完整的收货记录(随货同行单签收并留存),对不符合要求的货品应当按照法规及公司管理制度要求拒收,并及时联系相关协同部门。
3)根据产品包装、标签、说明书标示的产品运输条件并结合公司管理制度,对于有特殊要求的产品(如冷链产品),应确保其在运输环节符合相关质量管理要求。 如遇特殊情况,应及时联系公司相关协同部门,确保产品的质量安全。
7、验收入库:
1)根据到货的验收明细,在院内系统里做验收入库操作,复核无误后,打印相关单据,妥善保存。
2)严格按照相关法律法规要求并结合公司产品出入库管理制度要求进行上架入库并做好入库记录,对于冷链产品,确保符合冷链相关质量管理要求,确保所有入库记录及时、真实、准确、完整。
8、贮存管理:
1)严格按照相关法律法规要求并结合公司产品贮存管理制度要求,做好日常理货和效期管控工作,按时保质保量完成在库产品养护工作,并及时形成真实、准确、完整的养护记录。
2)针对院内库存产品和已配送科室未开票的产品,与相关部门密切配合,做好效期和库龄管理。
3)确保产品在库贮存符合相关法律法规要求,出现突发事件,执行突发预案,及时联系公司相关协同部门,确保产品贮存环节质量安全。
9、可根据客户需要,提供产品打包操作:根据产品包装、标签、说明书标示的产品运输条件并结合公司管理制度,选择合适的包装方案,对产品进行打包操作,确保产品打包操作符合相关作业要求。
10、出库管理:
1)出库拣货:严格按照相关法律法规要求并结合公司产品出入库管理制度要求进行出库拣货,并做好出库记录,对于冷链产品,确保符合冷链相关质量管理要求,确保所有出库记录及时、真实、准确、完整。
2)出库复核: 按照相关法律法规及公司管理制度,按时保质保量完成出库产品的出库复核工作,确保出库产品的准确性,质量可靠性,并及时形成真实、准确、完整的出库复核记录。
3)严格执行“先进先出”原则,按照产品效期的先后顺序执行出库。
11、对于产品质量问题引起的召回、退回等工作,积极配合公司相关协同部门,确保退货、召回顺利完成。
12、根据科室的领用计划,在院内系统中生成配送单,按照对应的品规、数量、批号效期等进行配货,经出库复核无误后送至相关科室,由科室老师确认后签字,并将签字的单据及时交于相关人员处存档。
13、盘点:
定期开展盘点工作,盘点过程认真负责,做到零差错。对盘点汇总与差异进行分析,并按要求进行后续调整,按照相关法规要求,做到账、货相符。
14、负责整理所有单据并按月装订成册归档,与院方指定人员核对每月配送明细,确认无误后提交发票申请,并将发票及时提供给院方;追踪回款并及时完成回款确认,定期与财务部门对账,提供所需表单数据。
15、按照公司要求提供所需数据,完成相关报表的填报。
任职资格
教育水平:大专及以上
专业能力/专业资格:医学类和仓储管理等相关专业为佳;能够操作office等办公软件。
工作经验:2年以上相关工作经验为佳
个人素质与能力要求:具有较强的责任心、主观能动性和服务意识,具备独立工作和解决问题的能力。
其他要求:良好的沟通能力和团队协作能力。