岗位职责​
文件与档案管理：负责学校各类文件的收发、登记、传阅、归档工作，确保文件传递的及时性与准确性。如上级教育部门的政策文件，要及时呈递给相关领导，并跟踪处理进度。协助起草、校对学校行政公文，保证公文格式规范、内容准确。整理并保管学校的重要档案资料，包括但不限于教学档案、教师档案、学生档案等，为学校的日常运营和评估工作提供数据支持。例如，在学校迎接年检时，能迅速提供所需的各类档案材料。​
会议与活动组织：协助安排学校的行政会议、教师会议、家长会等各类会议，包括会议通知的发布、会议资料的准备、会议场地的布置以及会议记录和纪要的撰写与分发。跟进会议决议的执行情况，及时向领导反馈进展，确保会议精神得到有效落实。参与学校各类活动的策划与组织工作，如开学典礼、毕业典礼、校庆活动等，负责活动的后勤保障、人员协调等工作，保障活动的顺利开展。例如，在组织校庆活动时，负责联系场地布置公司、安排活动当天的餐饮等事务。​
资产管理：负责学校办公用品、教学设备等资产的采购、入库、出库、盘点及日常管理工作，建立资产台账，定期进行资产清查，确保资产的安全与完整。如每学期末对教学设备进行盘点，记录设备的使用状况和损坏情况。对学校资产的维修、报废等事项进行申报和处理，提高资产的使用效率。当办公桌椅出现损坏时，及时联系维修人员或申请报废更新。​
招生与学籍管理：在招生季协助招生部门开展工作，如接听招生咨询电话、接待来访家长、整理招生资料等，向家长和学生介绍学校的办学理念、课程设置、招生政策等信息。负责学生学籍的注册、转学、休学、复学等管理工作，确保学籍信息的准确无误，并及时完成教育主管部门要求的学籍数据上报工作。​
沟通协调：作为学校各部门之间沟通的桥梁，协调各部门之间的工作关系，及时传达学校领导的指示和要求，反馈各部门的工作情况和问题，促进学校整体工作的高效运转。如协调教学部门和后勤部门，确保教学设备的及时维修和教学环境的良好维护。与上级教育主管部门、合作单位、家长等保持密切联系，处理来电、来访及函件回复，维护学校的良好形象。向上级教育部门汇报学校的工作进展，与合作单位洽谈合作事宜，及时回复家长对学生学习和生活情况的咨询。​
其他事务：完成学校领导交办的其他临时性工作任务，如参与学校的应急事件处理、协助开展校园安全检查等。在校园突发安全事件时，协助相关部门做好信息传递和协调工作。​
招聘要求​
学历与专业：硕士及以上学历，行政管理、工商管理、教育学等相关专业优先。相关专业背景能够使行政专员更快地理解学校的管理模式和教育行业特点，更好地开展工作。​
工作经验：有 3-5 年行政工作经验，有教育行业行政工作经验者优先考虑。熟悉教育行业的行政工作流程，能够更快地适应学校的工作节奏，处理各类行政事务。​
技能要求：熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备良好的文字处理能力和数据统计分析能力。能够撰写各类公文、报告，制作精美的演示文稿，对学校的相关数据进行准确的统计和分析。具备一定的英语听说读写能力，能够阅读和处理英文文件。
能力与素质：具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效地与不同部门的人员进行沟通协作，解决工作中出现的问题。具备较强的组织策划能力和执行力，能够组织各类会议和活动，并确保各项工作任务得到有效执行。工作认真负责、细致耐心，有较强的责任心和服务意识，能够严谨地处理各类行政事务，为师生提供优质的服务。具备较强的学习能力和应变能力，能够快速适应学校的发展变化和工作中的新要求，不断提升自己的工作能力。如在学校引入新的管理系统时，能够迅速学习并掌握相关操作。​
其他要求：热爱教育事业，认同学校的办学理念和文化，愿意为学校的发展贡献力量。遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，具有良好的职业道德和个人品德。身心健康，能够承受一定的工作压力，适应学校的工作环境和工作时间安排。​