工作描述:
商务辅助类:
1、负责项目标书购买,保证金申请。
2、投标文件的编制、排版、打印、扫描、装订等工作,完成项目招投标各环节的沟通、协调、执行、管控和跟进,并按规定如期完成标书制作。
3、负责投标后续工作跟进,建立公司标书台账。
4、负责项目合同管理,按客户要求提供第三方,提交审批并归档。
5、项目回款情况的实时跟踪,定期向领导反馈销售到期未回款项目清单。
行政认识类:
1、负责公司访客、应聘者以及重要客户接待及安排;协助处理日常行政事务,包括文件归档、会议安排、接待来访等。
2、负责公司办公环境的维护管理,与绿植、保洁、物业沟通公共办公环境清洁。
3、负责公司水电、房租、网络等行政对接工作。
4、安排公司内外部活动,如员工聚餐、团建活动等。
5、人员考勤记录出勤、公差、请休假、工资核算等管理事项,与各项保险业务的办理,出差费用报销 。
6、负责印章管理。
7、公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、保存更新。员工缴纳社保、医保、公积金等。
完成领导交办的其他事项。