一 、主要岗位职责
1. 行政支持与日程管理
* 高效管理总经理的日程安排，包括会议、差旅、接待等活动的规划、预约与提醒。
* 负责总经理相关会议的组织、筹备、记录与纪要撰写，并跟踪会议决议的落实情况。
* 协助起草、整理、归档总经理所需的各类文件、报告、信函及演示文稿。
2. 沟通协调与关系维护
* 具备优秀的英语听说读写能力，能够作为总经理的翻译，流畅地与海外院校、邮轮公司、国际合作伙伴及外籍员工进行商务对话、邮件往来和电话会议。
* 担任关键联络人，负责与国内合作院校、政府机构、行业协会及重要客户的外联与关系维护工作。
* 协助总经理进行内部上传下达，促进跨部门（如项目部、留学部、人力资源部）的协同工作，确保信息流转高效准确。
3. 业务项目协助与跟进
* 协助总经理对校企合作项目进行跟踪管理，包括项目进度、数据汇总与阶段性报告撰写。
* 协助跟进国际邮轮人才招聘、培训及输送项目的关键节点，负责相关英文资料的翻译与整理。
* 协助处理国际留学业务的战略合作洽谈支持，准备相关市场分析及合作背景资料。
4. 文书与资料管理
* 负责总经理管辖范围内的文件、合同、档案的整理、归档与保密工作。
* 搜集行业政策、市场动态及竞争对手信息，为总经理决策提供参考。
5. 会议与活动支持
* 协助筹备公司级重要会议、商务宴请及客户接待活动。
* 在涉及国际业务的活动中，承担主要的接待与翻译工作，展现公司专业形象。
二、 任职资格要求
* 学历与专业：统招本科及以上学历，商务英语、英语、国际贸易、企业管理、海事管理等相关专业优先。
* 工作经验：2年以上总经理助理、部门助理或相关行政、商务类工作经验，有教育、人力资源、海事或涉外行业背景者优先。
* 语言能力：此为硬性要求。英语专业四级或同等水平，口语流利，能作为工作语言进行无障碍商务沟通、谈判和翻译；具备优秀的中文公文写作能力。
* 沟通协调能力： 出色的中英文口头与书面沟通能力，具备强大的跨文化沟通意识。
* 组织规划能力：极强的计划性和条理性，能同时处理多项任务，抗压性强。
* 商务素养：熟悉商务礼仪，具备敏锐的商业洞察力和保密意识。
* 办公技能：熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PPT, Outlook）。
* 个人特质：积极主动，责任心强，形象端庄，思维敏捷，具备出色的服务意识和解决问题的能力。