职位详情
行政专员
3000-5000元
安徽乐道智能科技有限公司
合肥
不限
大专
09-08
工作地址

安徽省公路工程检测中心

职位描述
我们正在寻找一位心细如发、责任心强的行政专员,作为公司高效运转的“大管家”。您将成为连接各部门的枢纽,负责处理日常办公事务,确保办公室环境井然有序,各项支持工作顺畅进行。如果您是一位注重细节、做事靠谱、并且享受把琐事处理得井井有条的成就感,那么这个职位非常适合您。主要工作职责:
  1. 日常行政事务处理:

    • 负责办公室环境维护、用品采购与管理、费用控制等后勤保障工作。

    • 管理公司固定资产、办公设备的日常维护与报修。

  2. 文书与单据工作:

    • 制作、编辑和整理各类公司文件、报表、合同及信函。

    • 填写、整理和跟进各类申请单据、报销单据、付款申请单等。

    • 负责部分文件的归档、保管和查阅工作,确保资料完整、准确。

  3. 外出公务办理:

    • 需驾驶车辆在市内办理公务,如递送紧急文件、合同、报销单据等。

    • 完成上级交办的其他外勤任务。

  4. 协调与支持:

    • 协助组织公司会议、活动,做好前期准备和后勤支持。

    • 协助上级完成其他临时交办的行政类工作。

任职资格要求:
  • 细心与责任心: 具备极高的细心度和强烈的责任感,对待琐碎工作有耐心,追求零差错。

  • 驾驶能力: 必需项。持有C1及以上驾驶证,实际驾龄1年以上,熟悉本市路况,驾驶技术娴熟,无重大交通事故记录,注重行车安全。

  • 办公软件技能: 熟练必需。精通Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),能够高效完成文档排版、数据表格制作及演示文稿编辑。

  • 经验与能力: 有相关行政、文秘或助理工作经验者优先。具备良好的沟通能力和服务意识。

  • 教育背景: 大专及以上学历。

我们为您提供:
  • 五险、双休、提供早午餐 。

  • 和谐友好的团队工作氛围和扁平化的管理模式。

  • 稳定的工作内容和清晰的职责范围。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请