职位名称：办公室内勤（兼体系认证专员）

所属部门： 行政部/综合管理部

工作地点： 青岛高新区蓝色医药产业园

岗位概述：
我们正在寻找一位细心、严谨、有条理的办公室内勤。本岗位的核心要求是具备体系认证相关工作经验，能够独立或协助完成公司体系的日常维护、文件管理、内审及外审准备工作，确保公司管理体系的有效运行。同时，负责常规的行政后勤支持工作。

主要职责：

一、 体系认证相关工作 (主要职责)

1. 负责公司质量管理体系的日常维护与文件管理工作。
2. 组织、协调并参与公司内部审核和管理评审活动，编写相关记录和报告。
3. 负责迎接外部审核（如认证机构年度监督审核、换证审核），并跟进不符合项的整改与验证。
4. 管理体系文件（质量手册、程序文件、作业指导书、记录表单等），确保其现行有效性，包括文件的修订、发放、回收、归档。
5. 协助各部门进行流程优化，确保实际操作与体系文件要求一致。
6. 收集和分析与体系运行相关的数据，为持续改进提供支持。

二、 常规行政内勤工作

1. 负责办公室日常行政事务，包括接待、接听电话、收发快递、办公用品采购与管理等。
2. 负责相关文件的起草、打印、复印、归档等文书工作。
3. 协助组织公司会议、活动，并做好会议记录。
4. 完成上级交办的其它临时性工作。
任职要求：
1. 学历与经验： 大专及以上学历，理化相关专业优先。
2. 核心能力： 必须具备至少1年以上体系认证相关工作经验，熟悉常见体系标准的框架和流程，有内审员证书者优先考虑。
3. 技能要求：
· 精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint），擅长文档编辑和数据处理。
具备优秀的书面和口头表达能力，能独立撰写、整理体系文件和相关报告。
工作细致严谨，责任心强，有良好的逻辑思维和问题解决能力。
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

我们提供：
有竞争力的薪酬待遇和完善的福利保障（具体面议）。
和谐的工作氛围和良好的职业发展平台。

应聘方式：
请将您的个人简历发送至邮箱：[****************邮箱]，邮件主题请注明：“应聘办公室人员