岗位职责:
1.负责采管部内部会议记录及重点工作完成进度信息更新;
2.负责成本分析报告、部门内部优化方案、供应商评估报告等部门相关文字工作初稿输出(部门会提供大框架、模板及具体的信息、观点、结论);
3.负责分配项目(前期无重点项目分配)的日常采购支撑工作(使用现成的供应商即可,试用期前两个月无成本优化考核);
4.负责分配项目的质量体系文件资料输出:合格供应商资质收集,质量协议签订(不好签的可寻求协助),采购申请单、入库单、领料单信息时时填写;
5.负责每月定期对账,汇总本月应付款项和未付款项信息,收集当月已付款项全部发票,当月全部应付款的结算流程提起并完成零星采购的报销。
6.协助合格供应商评估,按《供应商管理制度》收集整理合格供应商资料并归档。
任职要求:
1.具备良好的报告、总结等文字工作输出能力(熟练运用office软件);
2.理工科背景,有较好的数据整理和信息整合能力;
3.有底线(遵守规章制度)、有责任心(持续跟进未完成工作)、有复盘总结的习惯;
4.生物医药行业优先;
5.正常的沟通协调能力。