1、负责公司会议的组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实，并整理和撰写会议纪要，根据领导在会议上安排的工作和要求对相关部门进行工作跟踪；

2、一般公用文书的处理；文书档案的建档、归档以及综合管理，及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确，不断的提高档案的利用率；

3、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册；

4、负责项目部的物资财产统一管理，建立科学、合理的物资财产管理制度，并登记造册；负责项目部周报、月报的核定，报签；按规定时间落实项目部固定资产盘点；固定资产的申购的核定、报废资产的处理；负责非报废固定资产的清赔、追责；

5、核定食堂工作人员需求；协助项目部对食堂人员、资产管理；统计、审核项目部保障采购物资；检查食材、劳保物资核发，出入库管理，保管，盘点、使用监督，申领，发放及费用结算等工作。监督项目部“两堂一舍”运行、管理、维护工作；项目部水、电使用管理；

6、定期检查公司水、电使用，缴纳费用、开具发票报销；公司消防设施台账建立、管理维护；负责公司基础设施的一般维修维护；

7、公司水电管理，统计月度消耗情况，日常维护；

8、更新公司消防台账，管理消防设施、日常维护；

9、领导安排的其他临时性指派的任务。

任职条件：

1、大专以上学历，行政管理、文秘或相关优先；

2、至少一至两年以上行政类（或办公室内勤）工作经验；

3、熟练使用各种电脑办公软件；

4、有公文写作基础，会议纪要编写能力强；

5、有驾驶证，会开车，有3年以上驾龄；

6、责任心强，具备独立处理相关工作的能力。