一、核心职责

1. 报销与单据管理 (60%）

· 负责项目组日常费用报销单据的收集、初审、整理与归档，确保票据的合规性、完整性与准确性。
· 依据公司财务制度及项目合同要求，核对各类结算依据（如考勤、工时、任务单等）。
· 协助准备与项目相关的付款申请、结算清单等财务支持文件。
· 维护并更新费用跟踪表，确保数据实时、准确。

2. 结算支持 (20%）

· 协助项目经理进行与服务雇员（外包/派遣员工）相关的薪资、福利费用核算的初步数据整理。
· 对接内部财务部门与外部客户，传递与结算相关的必要文件与信息。
· 跟踪结算进度，确保各类款项（如服务费、雇员薪资等）按时准确支付。
· 处理与结算相关的日常查询与简单核对工作。

3. 入离职流程办理 (20%）

· 入职支持： 为新入职的项目雇员办理手续，包括但不限于资料收集、系统信息录入、背景调查协助、合同签订指引等。
· 离职管理： 处理项目雇员的离职流程，办理工作交接、资产回收、离职单据填写与签批，并协调社保/公积金停缴等事宜。
· 员工生命周期数据维护： 在HR系统中准确、及时地更新雇员状态、信息变更及合同期限。
· 档案管理： 负责所支持项目雇员的电子及纸质档案的建立、更新与保管，确保符合合规要求。

二、任职要求

· 学历与经验：
· 大专及以上学历，财务、会计、人力资源管理、行政管理或相关专业优先。
· 有人力资源服务行业（外包、派遣）、财务共享中心或项目助理经验者优先。
· 技能要求：
· 精通Excel等办公软件，能熟练使用函数进行数据整理与分析。
· 对数字敏感，具备出色的细致度、准确度和责任心，能处理大量数据与文档。
· 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能内外部有效沟通。
· 较强的学习能力与流程执行力，能快速适应并遵守公司的各项规章制度。
· 了解基础财务知识或人力资源管理流程者更佳。
· 素质要求：
· 诚信正直，具备良好的保密意识。
· 积极主动，能独立工作并妥善安排多项任务。
· 耐心、沉稳，能适应流程性工作。