工作内容
- 日常事务管理：负责总经理的日程安排，协调各类会议和活动，包括安排会议时间、地点，准备会议资料等。同时，处理来往信件、邮件，及时向总经理汇报重要信息。
- 文件处理与撰写：起草、审核和修改各类文件，如工作报告、会议纪要、商务信函等。对公司的重要文件和资料进行整理、归档和保管，确保文件的安全和便于查阅。
- 沟通协调：作为总经理与各部门之间的桥梁，传达总经理的指示和要求，同时将各部门的工作进展和问题反馈给总经理。协调各部门之间的工作关系，促进公司内部的信息流通和协作。
- 商务活动安排：安排总经理的商务出差行程，包括预订机票、酒店，安排商务拜访等事宜。协助总经理开展商务谈判，准备相关资料，记录谈判内容和结果。
- 数据分析与报告：收集、整理和分析公司的各类数据，如财务数据、市场数据、业务数据等，为总经理的决策提供支持。定期撰写工作报告，对公司的运营情况进行总结和分析。
任职要求
- 教育背景：通常要求本科及以上学历，专业不限，酒店管理类、经济类、文学类等相关专业优先。
- 知识技能：具备良好的写作能力，能够撰写各种文件和报告。熟练使用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。具备一定的财务、管理、法律等方面的知识。
- 能力素质：具备较强的沟通协调能力，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协作。有良好的组织管理能力和时间管理能力，能够合理安排工作任务和时间。具备较强的分析判断能力，能够对复杂的问题进行分析和解决。同时，需要有较强的保密意识，能够妥善处理公司的机密信息。