一、对账工作:定期与供应商进行账务核对,包括采购金额、付款情况等,确保双方账目清晰、一致,及时发现并解决对账过程中出现的差异和问题;
二、发票处理:负责接收、审核供应商提供的发票,检查发票的真实性、合法性、完整性以及与采购订单、验收单等单据的一致性,及时将合格发票提交给财务部门进行报销或付款处理;
三、单据核对:仔细核对各类采购单据,如采购申请单、采购订单、验收单、入库单等,确保单据信息准确无误,各项数据相互匹配,为采购流程的顺利进行提供有力支持;
四、协助维护供应商信息库,更新供应商联系方式、合作记录、资质文件(如营业执照、许可证等),确保信息准确有效;
五、统计采购数据(如月度采购量、金额、供应商合作频次等),协助制作采购报表,为采购决策提供基础数据支持。