岗位职责:
1. 主要负责公司来访客人的接待工作;
2. - 维护会议室等公共区域的整洁与形象。
- 确保公司对外沟通(如电话、邮件)的礼仪规范。
3. - 安排会议日程,预订场地,准备会议资料、设备(投影仪、茶水等)。
- 协调参会人员时间,做好会议签到、记录及纪要整理。
- 协助组织公司活动(庆典、商务宴请等),包括场地布置、物资准备。
4. 完成上级领导安排的其他行政支持工作;
5. -协助安排高管或客户的差旅行程(机票、酒店、接送车辆)。
-处理合作方来访的接待流程,包括餐饮、住宿、参观陪同等。
6.- 管理办公用品采购、发放及库存,控制成本。
- 协调保洁、绿植维护、设备维修(如空调、打印机)等第三方服务。
- 监督消防安全、节能环保等日常检查。
7.- 登记、盘点固定资产(电脑、家具等),跟踪使用状态。
- 处理闲置资产调配或报废流程。
岗位要求:
1. 具备良好的职业形象和气质;
2. 普通话标准,具备良好的沟通和协调能力;
3. 熟练使用办公软件;
4. 工作认真负责,具备一定的抗压能力;
5. 有相关行政工作经验者优先(短期工勿扰);
6. 有C1驾照,熟练掌握驾驶技术。