1、熟识了解公司组织框架构造及管理运作程序，具体驾驭公司各文本文档的建立构造，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，负责组织起草会议材料。
3、负责公司印鉴、证照的运用和管理以及年检等工作。
4、公司各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7、熟识公司的各项规章制度细则及行政归档程序，协作各部门负责人随时调取各类存档。
8、负责公司各单位考勤的稽核。
9、整理并保存公司全部电脑文档并备份文件，不得外泄于任何单位或个人。
10、员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。