全职(兼职)均可,需要驻项目(河北省内)。
1.全周期资料管控:全面负责项目全生命周期的资料管理工作,涵盖前期策划、招投标、设计、施工、竣工结算及移交等各个阶段,制定项目资料管理计划及实施细则,确保资料管理工作有序开展。
2.资料标准化管理:参与建立和完善公司项目资料管理标准体系,包括资料分类标准、编制规范、归档流程等,推动项目资料管理的标准化、规范化和信息化建设。
3.资料编制与审核把控:负责编制项目重要资料,如项目资料管理方案、竣工总结资料等;对项目各参与方(施工单位、监理单位、设计单位等)提交的资料进行全面审核,确保资料符合国家规范、行业标准及项目要求,对不合格资料提出整改意见并跟踪落实。
4.资料归档与数字化建设:负责项目资料的归档管理,按照归档标准对资料进行整理、组卷、装订及移交;推动项目资料数字化建设,负责电子资料的采集、整理、存储及备份工作,确保电子资料与纸质资料的一致性和完整性。
5.沟通协调与对外对接:作为项目资料管理的对外接口,负责与建设单位、监理单位、质检站、档案馆等外部单位进行资料相关的沟通协调工作,及时了解外部单位对资料的要求,确保资料提交符合相关规定;协调项目内部各部门之间的资料传递与共享,保障项目信息畅通。
6.资料培训与指导:解答项目各部门在资料管理过程中遇到的问题。
7.资料查询与利用服务:建立便捷的资料查询系统,为项目管理、审计、维护等工作提供资料查询与利用服务;配合公司内部审计、外部检查等工作,提供所需的各类资料。
任职要求:
1.学历背景:专科及以上学历,工程管理、档案学、土木工程等相关专业。
2.工作经验:3 年及以上建筑工程或相关行业项目资料管理工作经验,具备完整项目资料管理全周期经验,有大型政府工程项目资料管理经验。
3.工作细致严谨,责任心强,注意细节,保证资料准确。
4.具备良好的沟通能力,能够配合项目团队及外部单位。