JOB00028-行政助理
5000-9000元
上海 本科
越商大厦8楼
(1)负责日常行政事务,包括办公环境维护、行政物资采购、差旅预订、费用报销等;
(2)协助中英文文件起草、翻译、归档及跨部门传递,确保信息准确性和时效性;
(3)负责公司内部会议的组织和安排,包括会议通知、场地布置、设备调试、资料准备、会议记录及跟进决议执行;
(4)管理公司固定资产及办公设备,协调多地办公用品的采购与分发;
(5)统筹公司重要客户及合作伙伴的来访接待,包括行程安排、会议安排、商务宴请等,确保体现公司专业形象;(6)负责团建活动、年会等大型活动/会议的策划和组织;
(7)支持跨部门协作,优化行政流程,提升多地办公效率;
(8)完成领导交办的其他行政工作任务,协助处理突发事件。
本科及以上学历,专业不限;
具备良好的英语听说读写能力,能够将英文作为工作语言与客户进行流畅沟通。
1.3年左右工作经验;2.工作细致认真,有责任心,能够高效处理多项任务;
3.具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够与不同部门和客户进行有效的沟通与合作
4.具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在面对突发情况时迅速做出反应并妥善处理;5.适应国内短期出差。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕