职位详情
行政专员
1-1.5万
施璐德文船重工(上海)有限公司
上海
3-5年
本科
11-20
工作地址

越商大厦8楼

职位描述
主要职责:

(1)负责日常行政事务,包括办公环境维护、行政物资采购、差旅预订、费用报销等;

(2)协助中英文文件起草、翻译、归档及跨部门传递,确保信息准确性和时效性;

(3)负责公司内部会议的组织和安排,包括会议通知、场地布置、设备调试、资料准备、会议记录及跟进决议执行;

(4)管理公司固定资产及办公设备,协调多地办公用品的采购与分发;

(5)统筹公司重要客户及合作伙伴的来访接待,包括行程安排、会议安排、商务宴请等,确保体现公司专业形象;

(6)负责团建活动、年会等大型活动/会议的策划和组织;

(7)支持跨部门协作,优化行政流程,提升多地办公效率;

(8)完成领导交办的其他行政工作任务,协助处理突发事件。


本科及以上学历,专业不限;

具备良好的英语听说读写能力,能够将英文作为工作语言与客户进行流畅沟通。

1.3年左右工作经验;

2.工作细致认真,有责任心,能够高效处理多项任务;

3.具备良好的沟通协调能力和服务意识,能够与不同部门和客户进行有效的沟通与合作

4.具备较强的应变能力和问题解决能力,能够在面对突发情况时迅速做出反应并妥善处理;

5.适应国内短期出差。




以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请