岗位职责:
1.档案审核 :审核技术档案的完整性、准确性和合规性,剔除错误或不符合保密要求的文件,确保档案质量。
2.档案归档管理 :按公司档案分类体系,对审核通过的档案进行分类、编号和登记,建立清晰档案目录,便于查阅检索。
3.档案存储与保管 :负责档案的物理存储和保管,选择合适的存储介质和环境,确保档案安全,定期检查并修复受损档案;运用档案管理软件进行数字化录入与管理,提高管理效率和查询速度。
4.技术保密工作 :执行公司技术保密制度,对档案分级保密管理,采取加密、限制访问权限等措施,防止技术信息泄露;定期安全检查,确保档案存储环境安全,防止档案失窃、损坏或泄露。
5.档案借阅管理 :严格审批涉及技术秘密的档案借阅、查阅申请,核实借阅人身份和目的,确保档案在授权范围内使用,全程监督借阅过程,及时收回并检查档案完整性。
6。档案维护与更新 :根据技术更新和项目进展,及时更新补充档案内容,保持档案时效性和有效性;定期整理分析档案,挖掘有价值信息,为技术研发和项目决策提供支持,助力公司发展。
任职要求:
1.本科及以上学历,机电、机械、计算机、软件、硬件等相关专业优先,能专业审核与管理机械设计文档、软件代码、硬件设计文档等技术档案。
2.具有高度职业道德与敬业精神,绝对忠诚,严守技术机密,杜绝技术泄露行为。
3.性格沉稳、内向、不张扬、不炫耀,能够沉下心来专注于档案管理工作,不受外界干扰,工作冷静谨慎,确保工作稳定安全。
4.有研发工作经验优先,熟悉技术研发流程与技术文档撰写要求,能与研发团队有效协作,确保档案管理与技术研发无缝衔接。
5.具备良好沟通能力与团队协作精神,能与各部门顺畅交流,及时解决问题,提供优质档案服务。
6.学习能力强,能快速掌握新技术与知识,适应公司技术发展,提升档案管理专业水平与效率。