工作职责:
1、日常管理:负责公司日常行政事务,包括办公设备维护、办公用品发放、盘点及库存管理、环境卫生监督等;
2、制度管理:落实公司行政规章制度,参与完善公司制度体系;
3、会议支持:筹备并组织各类会议,准备会议材料,记录会议纪要,确保会议高效有序进行;
4、文档管理:建立和完善公司文档管理系统,确保重要文件的安全保存与便捷检索;
5、费用管理:协助处理员工差旅费用报销,确保账目清晰准确,符合财务规定;
7、考勤管理:负责公司考勤管理;
8、客户关系维护:负责接待来访客户或合作伙伴,保持良好沟通,提升公司形象;
9、公车管理:管理公司公务车辆,跟进车辆年审、维修、保险续期等,定期充值油卡、ETC,形成公车管理台账;
10、其他任务:完成领导交办的其他临时性工作。