1. 制作整理投标文件：熟练运用 Word、Excel、PPT 等常用办公软件，协助团队整理投标所需资料，按规范格式制作初步标书文档，确保标书内容完整、格式统一；

2. 文件与档案管理：负责办公室日常文件收发，及时传递各类通知、报告等资料；妥善存管公司档案（含合同、项目资料等）、营业执照及各类资质证照，建立清晰的档案台账，确保资料存取便捷、安全，定期对档案进行整理与维护。

3. 外协工作：负责公司与外协单位文件、资料的往来。

4. 工作态度严谨细致，逻辑条理清晰，对数据和文档细节敏感度高，能有效避免资料遗漏或错误；

5. 具备两年以上办公室文员或相关岗位工作经验，有标书制作经验者优先；

6. 学历要求为大专及以上，财务、行政、计算机等相关专业优先；

7. 性别、年龄不限，具备较强的责任心、沟通能力及团队协作意识，能适应办公室日常工作节奏。