一、岗位职责

1.文件处理与管理

负责公司各类文件的收发、登记、传递、整理与归档工作，包括但不限于合同、协议、会议纪要、报告等重要文书；

统筹管理公司相关证照、资质文件及政府主管部门下发的通知、政策文件等，做好分类存档与更新维护；

负责对外报送材料的留底存档，确保文件可追溯、可查阅；

规范管理公司公章、合同章等印章使用，严格执行签批流程，做好用章登记与台账管理。

2.信息记录与处理

准确记录公司各类会议内容，整理形成会议纪要并及时分发；

协助收集、整理和归档公司文档、员工出勤记录及各部门业务台账；

建立并维护基础信息档案系统，确保数据真实、完整、安全。

3. 办公设备管理

负责办公室各类设备（如打印机、复印机、传真机、投影仪等）的日常管理与维护，保障设备正常运行；

协助管理公司公众号内容发布、基础运维及信息更新，提升企业对外形象。

4. 办公用品管理

负责办公用品的采购计划制定、入库登记、领用发放及定期盘点；

建立办公用品台账，控制使用成本，确保物资供应充足、无浪费。

5. 办公室环境管理

统筹办公室日常清洁与卫生管理，监督保洁工作质量；

负责办公区域的合理布置与环境优化，营造整洁、有序、舒适的办公氛围；

协调绿植、饮水等后勤支持事项，保障良好的工作环境。

6. 跨部门协作与支持

配合各部门工作需求，提供及时、高效的行政支持；

上级交办的其他临时性任务，具备较强的执行力与服务意识。

二、任职要求

1.年龄要求：28—35岁，形象端正，举止得体；

2.学历要求：大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先；

3.技能要求：熟练掌握办公自动化系统（如Word、Excel、PPT等），具备良好的文档编辑与数据处理能力；

4.工作经验：具有三年以上行政、文秘或综合支持类岗位工作经验；

5.工作认真负责，积极主动，注重细节，具备较强的执行力，谦虚好学，乐于接受新知识，不断提升专业能力，具备一定的组织协调能力，能妥善处理多任务并行工作。